Az Andorné és Társa Bt. adatkezelési tájékoztatója

Az adatkezelési tájékoztató célja

Az Andorné és Társa Bt. (8360, Keszthely, Kócsag utca 4., a továbbiakban cég, adatkezelő) mint adatkezelő, magára nézve kötelezőnek ismeri el jelen jogi közlemény tartalmát. A cég kötelezettséget vállal arra, hogy a tevékenységével kapcsolatos minden adatkezelés megfelel a jelen szabályzatban és a hatályos nemzeti jogszabályokban, valamint az Európai Unió jogi aktusaiban meghatározott elvárásoknak.

A cég adatkezeléseivel kapcsolatban felmerülő adatvédelmi irányelvek folyamatosan elérhetők az www.andorne.hu/adatvedelem címen.

Az Andorné és Társa Bt. fenntartja magának a jogot jelen tájékoztató bármikori megváltoztatására. Természetesen az esetleges változásokról kellő időben értesítik az érintetteket.

Amennyiben kérdése lenne jelen közleményünkhöz kapcsolódóan, kérjük, írja meg nekünk, és kollégánk megválaszolja kérdését.

Az Andorné és Társa Bt. elkötelezett ügyfelei és partnerei személyes adatainak védelmében, kiemelten fontosnak tartja ügyfelei információs önrendelkezési jogának tiszteletben tartását. A cég a személyes adatokat bizalmasan kezeli, és megtesz minden olyan biztonsági, technikai és szervezési intézkedést, mely az adatok biztonságát garantálja.

Az Andorné és Társa Bt. az alábbiakban ismerteti adatkezelési gyakorlatát.

Meghatározások, fogalmak

Érintett

Bármely meghatározott, személyes adat alapján azonosított, vagy azonosítható természetes személy.

Személyes adat

Az Érintettel kapcsolatba hozható adat – különösen az Érintett neve, azonosító jele, valamint egy vagy több fizikai, fiziológiai, mentális, gazdasági, kulturális vagy szociális azonosságára jellemző ismeret - valamint az adatból levonható - az érintettre vonatkozó következtetés.

Különleges adat

• faji eredetre,
• nemzetiséghez tartozásra,
• politikai véleményre vagy pártállásra,
• vallásos vagy más világnézeti meggyőződésre,
• szexuális hovatartozásra,
• egészségügyi állapotra,
• káros/kóros szenvedélyre,
• bűnügyi előéletre vonatkozó adatok.

Különleges adatot az Adatkezelő nem kér és nem kezel. Bármely módon az Adatkezelő tudomására hozott vagy jutott különleges adatot az Adatkezelő haladéktalanul töröl a rendszerből.

Személyes Adat tulajdonos

Minden természetes személy, aki az Adatkezelővel kapcsolatba lép és az Adatkezelőtől információt kér személyes adatainak megadásával.

Adatkezelő

Az a természetes vagy jogi személy, illetve jogi személyiséggel nem rendelkező szervezet, aki vagy amely önállóan vagy másokkal együtt az adatok kezelésének célját meghatározza, az adatkezelésre (beleértve a felhasznált eszközt) vonatkozó döntéseket meghozza és végrehajtja, vagy az adatfeldolgozóval végrehajttatja.

Adatfeldolgozó

Az a természetes vagy jogi személy, illetve jogi személyiséggel nem rendelkező szervezet, aki vagy amely szerződés alapján – beleértve a jogszabály rendelkezése alapján kötött szerződést is – adatok feldolgozását végzi. Az adatfeldolgozó adatkezelést érintő érdemi döntést nem hozhat. Amennyiben az adatfeldolgozónak a technikai feladat végrehajtását érintő döntése kihat az adatkezelés valamelyik lényeges körülményére, akkor e döntése vonatkozásában már nem adatfeldolgozónak, hanem adatkezelőnek kell tekinteni.

Adatvédelmi incidens

Személyes adat jogellenes kezelése vagy feldolgozása, így különösen a jogosulatlan hozzáférés, megváltoztatás, továbbítás, nyilvánosságra hozatal, törlés vagy megsemmisítés, valamint a véletlen megsemmisülés és sérülés.

Az adatkezelő adatai

Amennyiben megkeresné Cégünket, az info@andorne.hu e-mail címen, vagy a 0620 349 0520-as telefonszámon léphet kapcsolatba az adatkezelővel.

Az Andorné és Társa Bt. minden hozzá beérkezett e-mailt a személyes adatokkal együtt az adatközléstől számított legfeljebb 1 év elteltével töröl.

Név: Andorné és Társa Bt.
Székhely: 8360 Keszthely Kócsag utca 4.
Cégjegyzékszám: 20-06-037414
Adószám: 21432662-2-20
Telefonszám: 0683313062
E-mail: info@andorne.hu

Általa végzett művelet: Nyilvántartás vezetése a szolgáltatást igénybe vevő partnerekről.

Adatvédelmi tisztviselő

Név: Andor Béláné ügyvezető
Telefonszám: 06209816252
E-mail: info@andorne.hu

A kezelt személyes adatok köre

A továbbított adatok köre:

A társasházi külön tulajdonok tulajdonosainak tekintetében:

•            név
•            születési név
•            lakcím
•            email cím(ek)
•            telefonszám(ok)
•            bankszámlászám(ok)
•            folyószámlát vezető bank(ok) neve

A társasházi külön tulajdonok mint albetétek tekintetében:

•            az albetétekre, közvetetten a külön tulajdonok tulajdonosai számára előírt fizetési kötelezettségek és előzmények, egyenlegek

Az adattovábbítás célja: Az ehaz.hu felhő alapú társasházkezelő rendszer igénybevétele céljából, az társasházkezelő rendszer működtetéséhez szükséges adatok továbbítása.

Kezelt adatok köre munkavállaló esetén:

•            név
•            anyja leánykori neve
•            születési hely, idő
•            lakcím
•            személyazonosító okmány száma
•            adóazonosító jel
•            TAJ-száma

Az adatkezelés a Munka törvénykönyvéről szóló 2012. évi I. törvény (Mt.) rendelkezései, a Személyi jövedelemadóról szóló 1995. évi CXVII. törvény (Szja tv.) rendelkezései, az Adózás rendjéről szóló 2017. évi CL. törvény (Art) rendelkezései, valamint személyes hozzájáruláson alapul.

Az adatkezelés célja a jogszabály által előírt nyilvántartási, adatbejelentési, valamint adófizetési kötelezettségnek való megfelelőség.

Az Adatkezelő adattovábbítást az alábbi partnerek részére végez:

Név: Juhászné Kovács Zsanett mérlegképes könyvelő EV
Székhely: 8640 Fonyód, Turul u. 32.
Cégjegyzékszám: [szám]
Adószám: [szám]

A továbbított adatok köre: befizetések, nevek, címek

Az adattovábbítás célja: Az adózás rendjéről és a számviteli szabályokról szóló szabályoknak megfelelő könyvelési adatok ellátása a jogszabályokban meghatározott adatok felhasználásával.

Név: Info Sierra Kft. (eHáz.hu)

Székhely: 1142 Budapest, Tengerszem u. 60/A
Cégjegyzékszám: 01-09-886026

Adószám: 14038376-2-42

Az általa végzett művelet: a társasházak ingatlantulajdonosainak személyes adatai, vízóráinak állása, befizetésük, valamint az ingatlanjuk paraméterei (terület).

Név: dr. Rozs Attila ügyvéd
Székhely: [székhely]
Cégjegyzékszám: [szám]
Adószám: [szám]

A továbbított adatok köre: ingatlantulajdonosok neve, címe

Az adattovábbítás célja: bírósági ügyek, behajtás

Név: dr. Rozsné Németh Zsuzsa ügyvéd
Székhely: [székhely]
Cégjegyzékszám: [szám]
Adószám: [szám]

A továbbított adatok köre: ingatlantulajdonosok neve, címe

Az adattovábbítás célja: bírósági ügyek, behajtás

Név: dr. Németh Balázs ügyvéd
Székhely: [székhely]
Cégjegyzékszám: [szám]
Adószám: [szám]

A továbbított adatok köre: ingatlantulajdonosok neve, címe

Az adattovábbítás célja: bírósági ügyek, behajtás

Név: dr. Rózsakerti Zsolt ügyvéd
Székhely: [székhely]
Cégjegyzékszám: [szám]
Adószám: [szám]

A továbbított adatok köre: ingatlantulajdonosok neve, címe

Az adattovábbítás célja: bírósági ügyek, behajtás

Név: dr. Szalóky Jenő ügyvéd

Székhely: [székhely]
Cégjegyzéket vezető bíróság: [bíróság elnevezése]
Cégjegyzékszám: [szám]
Adószám: [szám]

A továbbított adatok köre: ingatlantulajdonosok neve, címe

Az adattovábbítás célja: bírósági ügyek, behajtás

Név: Farkas Attila zárszerelő
Székhely: 8360 Keszthely Piac tér
Cégjegyzékszám: [szám]
Adószám: [szám]

A továbbított adatok köre: ingatlantulajdonos neve, címe, telefonszáma

Az adattovábbítás célja: a hibák elhárítása miatt

Név: Fábián Péter
Székhely: [székhely]
Cégjegyzékszám: [szám]
Adószám: [szám]

A továbbított adatok köre: ingatlantulajdonos neve, címe, telefonszáma

Az adattovábbítás célja: a hibák elhárítása miatt

Név: Tóth Tibor vízvezetékszerelő
Székhely: [székhely]
Cégjegyzékszám: [szám]
Adószám: [szám]

A továbbított adatok köre: ingatlantulajdonos neve, címe, telefonszáma

Az adattovábbítás célja: a hibák elhárítása miatt

Név: Gál Tamás tetőszigetelő
Székhely: [székhely]
Cégjegyzékszám: [szám]
Adószám: [szám]

A továbbított adatok köre: ingatlantulajdonos neve, címe, telefonszáma

Az adattovábbítás célja: a hibák elhárítása miatt

Név: Plótár Ferenc kőműves
Székhely: [székhely]
Cégjegyzékszám: [szám]
Adószám: [szám]

A továbbított adatok köre: ingatlantulajdonos neve, címe, telefonszáma

Az adattovábbítás célja: a hibák elhárítása miatt

Név: Vass Zoltán kőműves
Székhely: [székhely]
Cégjegyzékszám: [szám]
Adószám: [szám]

A továbbított adatok köre: ingatlantulajdonos neve, címe, telefonszáma

Az adattovábbítás célja: a hibák elhárítása miatt

Név: Fülöp Attila kőműves

Székhely: [székhely]
Cégjegyzékszám: [szám]
Adószám: [szám]

A továbbított adatok köre: ingatlantulajdonos neve, címe, telefonszáma

Az adattovábbítás célja: a hibák elhárítása miatt

Név: Németh Árpád vízvezetékszerelő
Székhely: [székhely]
Cégjegyzékszám: [szám]
Adószám: [szám]

A továbbított adatok köre: ingatlantulajdonos neve, címe, telefonszáma

Az adattovábbítás célja: a hibák elhárítása miatt

Név: Szi Márton Róbert vízvezetékszerelő
Székhely: [székhely]
Cégjegyzékszám: [szám]
Adószám: [szám]

A továbbított adatok köre: ingatlantulajdonos neve, címe, telefonszáma

Az adattovábbítás célja: a hibák elhárítása miatt

Név: Generali Biztosító
Székhely: 1066 Budapest, Teréz krt. 42–44.
Cégjegyzékszám: 01-10-041305
Adószáma: 10308024-4-44

A továbbított adatok köre: ingatlantulajdonosok neve, címe

Az adattovábbítás célja: káresetek megoldása miatt

Név: UNIQA Biztosító
Székhely: 1134 Budapest, Róbert Károly krt. 70-74.
Cégjegyzékszám: 01-10-041515
Adószám: 17781224-5-44

A továbbított adatok köre: ingatlantulajdonosok neve, címe

Az adattovábbítás célja: káresetek megoldása miatt

Név: Allianz Biztosító
Székhely: 1087 Budapest, Könyves Kálmán krt. 48-52.
Cégjegyzékszám: Cg.01-10-041356
Adószám: 10337587-4-44

A továbbított adatok köre: ingatlantulajdonosok neve, címe

Az adattovábbítás célja: káresetek megoldása miatt

Név: Signal Biztosító

Székhely: 1123 Budapest, Alkotás u. 50.
Cégjegyzékszám: 01-10-042159
Adószám: 10828704-2-44

A továbbított adatok köre: ingatlantulajdonosok neve, címe

Az adattovábbítás célja: káresetek megoldása miatt

Név: Aegon Biztosító
Székhely: 1091 Budapest, Üllői út 1.
Cégjegyzékszám: 01-10-041365
Adószám: 10389395-4-44

A továbbított adatok köre: ingatlantulajdonosok neve, címe

Az adattovábbítás célja: káresetek megoldása miatt

Név: Mediacenter Hungary Kft.
Székhely: 6000, Kecskemét, Sosztakovics u. 3. II/6
Adószám: 13922546-2-03
Weboldala: mediacenter.hu

Általa végzett művelet: Az Infotörvény szabályai alapján a céges weboldal tárhelyének biztonságos tárolása. Az oldalon személyes adatot nem tárolunk.

A Cég weboldalán csak a Google Analytics gyűjt felhasználói személyes adatokat, a Cégünk felé csak statisztika formájában mutatja meg azokat.

Név: Microsoft Magyarország Kft.         
Cégjegyzékszám: 10836653-2-44            

Általa végzett művelet: Windows 7 és Office365 irodai alkalmazások

Technikai adatok

Az Andorné és Társa Bt. a személyes adatok kezeléséhez a szolgáltatás nyújtása során alkalmazott informatikai eszközöket úgy választja meg és üzemelteti, hogy a kezelt adat:

• az arra feljogosítottak számára hozzáférhető (rendelkezésre állás);

• hitelessége és hitelesítése biztosított (adatkezelés hitelessége);

• változatlansága igazolható (adatintegritás);

• a jogosulatlan hozzáférés ellen védett (adat bizalmassága) legyen.

Cégünk az adatokat megfelelő intézkedésekkel védi a jogosulatlan hozzáférés, megváltoztatás, továbbítás, nyilvánosságra hozatal, törlés vagy megsemmisítés, valamint a véletlen megsemmisülés ellen.

Cégünk olyan műszaki, szervezési és szervezeti intézkedésekkel gondoskodik az adatkezelés biztonságának védelméről, amely az adatkezeléssel kapcsolatban jelentkező kockázatoknak megfelelő védelmi szintet nyújt.

Az Andorné és Társa Bt. az adatkezelés során megőrzi

• a titkosságot: megvédi az információt, hogy csak az férhessen hozzá, aki erre jogosult;

• a sértetlenséget: megvédi az információnak és a feldolgozás módszerének a pontosságát és teljességét;

• a rendelkezésre állást: gondoskodik arról, hogy amikor a jogosult használónak szüksége van rá, valóban hozzá tudjon férni a kívánt információhoz, és rendelkezésre álljanak az ezzel kapcsolatos eszközök.

Cookie-k (Sütik)

A sütik feladata

• információkat gyűjtenek a látogatókról és eszközeikről;

• megjegyzik a látogatók egyéni beállításait, amelyek felhasználásra kerül(het)nek pl. online tranzakciók igénybevételekor, így nem kell újra begépelni őket;

• megkönnyítik a weboldal használatát;

• minőségi felhasználói élményt biztosítanak.

A testre szabott kiszolgálás érdekében a felhasználó számítógépén kis adatcsomagot, ún. sütit (cookie) helyez el és a későbbi látogatás során olvas vissza. Ha a böngésző visszaküld egy korábban elmentett sütit, a sütit kezelő szolgáltatónak lehetősége van összekapcsolni a felhasználó aktuális látogatását a korábbiakkal, de kizárólag a saját tartalma tekintetében.

Harmadik fél által elhelyezett cookie-k (analitika)

Az Andorné és Társa Bt. (andorne.hu) weboldalán alkalmazza a Google Analytics mint harmadik fél sütijeit is. A Google Analytics statisztikai célú szolgáltatás használatával az andorne.hu weboldal információkat gyűjt azzal kapcsolatban, hogy a

látogatók hogyan használják a weboldalakat. Az adatot a honlap fejlesztésének és a felhasználói élmény javításának céljával használja fel. Ezen sütik szintén lejáratukig a látogató számítógépén vagy böngészésre használt más eszközén, annak böngészőjében maradnak, illetve amíg a látogató nem törli őket.

A kezelt adatok tervezett felhasználása és megőrzési ideje

Jogos érdek alapján kezelt adatok

Adat megnevezése	Megőrzési idő
Név	Megőrzési idő a jogos érdek megszűnése vagy a hozzá kapcsolódó törvényi előírás (Ptk. 6:22§) szerint 5 év
Anyja neve
Születési hely/idő
Lakcím
Telefonszám
E-mail cím
Számlázási cím

 

Törvényi előírás alapján kezelt adatok

Adat megnevezése	Megőrzési idő
Számviteli bizonylatok adatai	Megőrzési idő a vonatkozó törvényben előírt ideig

Önkéntes hozzájárulással kezelt adatok

Adat megnevezése	Megőrzési idő
Név	Megőrzési idő a leiratkozásig
e-mail cím	Megőrzési idő a leiratkozásig
telefonszám	Megőrzési idő a leiratkozásig
önéletrajz	Az állás betöltéséig
Érintett    számítógépének IP-címe       –      Weboldal használata során	Az      alkalmazott     (technikai     vagy      opcionális)           süti élettartamának lejártáig, vagy a süti Érintett általi törléséig
Weboldalon eltöltött idő kezdő és befejező időpontja - Weboldal használata során	Az      alkalmazott     (technikai      vagy      opcionális)           süti élettartamának lejártáig, vagy a süti Érintett általi törléséig
Érintett számítógépének beállításától függően a böngésző és az operációs rendszer típusa - Weboldal használata során	Az      alkalmazott     (technikai     vagy      opcionális)           süti élettartamának lejártáig, vagy a süti Érintett általi törléséig
Érintett Weboldalakkal kapcsolatos aktivitására    vonatkozó    adatok    - Weboldal használata során	Az      alkalmazott     (technikai     vagy      opcionális)           süti élettartamának lejártáig, vagy a süti Érintett általi törléséig

 

Az adatkezelés célja, módja és jogalapja

Általános adatkezelési irányelvek

A Cégünk tevékenységének adatkezelései önkéntes hozzájáruláson, illetve törvényi felhatalmazáson alapulnak. Az önkéntes hozzájáruláson alapuló adatkezelések esetében az érintettek e hozzájárulásukat az adatkezelés bármely szakában visszavonhatják.

Bizonyos esetekben a megadott adatok egy körének kezelését, tárolását, továbbítását jogszabályok teszik kötelezővé, melyről külön értesítjük ügyfeleinket.

Felhívjuk az Andorné és Társa Bt. részére adatközlők figyelmét, hogy amennyiben nem saját személyes adataikat adják meg, az adatközlő kötelessége az érintett hozzájárulásának beszerzése.

Adatkezelési alapelvei összhangban vannak az adatvédelemmel kapcsolatos hatályos jogszabályokkal, így különösen az alábbiakkal:

• 2011. évi CXII. törvény - az információs önrendelkezési jogról és az információ-szabadságról (Infotv.);

• Az Európai Parlament és a Tanács (EU) 2016/679 rendelete (2016. április 27.) – a természetes személyeknek a személyes adatok kezelése tekintetében tör-ténő védelméről és az ilyen adatok szabad áramlásáról, valamint a 95/46/EK rendelet hatályon kívül helyezéséről (általános adatvédelmi rendelet, GDPR);

• 2013. évi V. törvény – a Polgári Törvénykönyvről (Ptk.);      2000. évi C. törvény – a számvitelről (Számv. tv.);

• 2017. évi LIII. törvény – a pénzmosás és terrorizmus finanszírozása megelőzéséről és megakadályozásáról (Pmt.);

• 2013. évi CCXXXVII. törvény – a hitelintézetekről és a pénzügyi vállalkozások-ról (Hpt.).

Adattovábbítás, adatfeldolgozás, az adatokat megismerők köre

záradéka kiterjed-e erre a körre!

Érintett jogai és jogérvényesítési lehetőségei

Adatkezelő az Érintettek kérésére tájékoztatást ad az általa kezelt személyes adatairól, azok forrásáról, az adatkezelés céljáról, jogalapjáról, időtartamáról, továbbá - az érintett személyes adatainak továbbítása esetén - az adattovábbítás jogalapjáról és címzettjéről. A tájékoztatás kérhető e-mailben: az info@andorne.hu e-mail címen és postai levél útján a következő postai címen: Andorné és Társa Bt. 8360, Keszthely Kócsag u. 4. címre, mindkét esetben a személyazonosság igazolásával és a levelezési cím megadásával. Adatkezelő a kérelem beérkezésétől számított legkésőbb 30 (harminc) napon belül, írásban válaszol.

Érintettek jogosultak kérni a személyes adataik helyesbítését (megjelölve a helyes adatokat) szintén az indo@andorne.hu e-mail címen és postai levél útján a következő postai címen: Andorné és Társa Bt. 8360, Keszthely Kócsag u. 4. címre, mindkét esetben személyazonosság igazolásával és a levelezési cím megadásával. Adatkezelő a helyesbítést haladéktalanul elvégzi a nyilvántartásában, és ennek megtörténtéről írásban értesíti az érintettet.

Érintettek a fentieken kívül bármikor kérhetik az adataik törlését vagy kezelésének korlátozását az info@andorne.hu e-mail címen és postai levél útján a Andorné és Társa Bt. 8360, Keszthely Kócsag u. 4. címre postai címen ingyenesen, indokolás nélkül, személyazonosságuk igazolásával és a levelezési cím megadásával. Adatkezelő a törlési kérelem kézhezvételét követően haladéktalanul gondoskodik az adatkezelés megszüntetéséről, és törli a Érintetteket a nyilvántartásából.

Törlés helyett az Adatkezelő a személyes adatok kezelését korlátozza, ha az Érintettek ezt kérik. Ha az adatkezelés korlátozás alá esik, az ilyen személyes adatokat a tárolás kivételével csak az érintett hozzájárulásával, vagy jogi igények előterjesztéséhez, érvényesítéséhez vagy védelméhez, vagy más természetes vagy jogi személy jogainak védelme érdekében, vagy az Unió, illetve valamely tagállam fontos közérdekéből lehet kezelni.

Amennyiben az Adatkezelő az Érintettek helyesbítés, kezelésének korlátozása vagy törlés iránti kérelmét nem teljesíti, a kérelem kézhezvételét követő 30 napon belül írásban közli a helyesbítés, kezelés korlátozása vagy törlés iránti kérelem elutasításának ténybeli és jogi indokait. A helyesbítés, törlés vagy kezelés korlátozása iránti kérelem elutasítása esetén az Adatkezelő tájékoztatja a Érintetteket a bírósági jogorvoslat, továbbá a Nemzeti Adatvédelmi és Információszabadság Hatósághoz történő fordulás lehetőségéről.

Az Érintettek tiltakozhatnak személyes adataik kezelése ellen,

• ha a személyes adatok kezelése vagy továbbítása kizárólag az Adatkezelőre vonatkozó jogi kötelezettség teljesítéséhez vagy az Adatkezelő, adatátvevő vagy harmadik személy jogos érdekének érvényesítéséhez szükséges, kivéve kötelező adatkezelés esetén;

• ha a személyes adat felhasználása vagy továbbítása közvetlen üzletszerzés, közvélemény-kutatás vagy tudományos kutatás céljára történik; valamint

• a törvényben meghatározott egyéb esetben.

Az Adatkezelő a tiltakozást a kérelem benyújtásától számított legrövidebb időn belül, de legfeljebb 15 napon belül megvizsgálja, annak megalapozottsága kérdésében döntést hoz, és döntéséről a kérelmezőt írásban tájékoztatja. Ha az Érintettek az Adatkezelő döntésével nem értenek egyet, illetve, ha az Adatkezelő a fenti határidőt elmulasztja, a Érintettek – a döntés közlésétől, illetve a határidő utolsó napjától számított 30 napon belül bírósághoz fordulhatnak.

Tájékoztatáshoz való jog

Az Andorné és Társa Bt. megfelelő intézkedéseket hoz annak érdekében, hogy az érintettek részére a személyes adatok kezelésére vonatkozó, a GDPR 13. és a 14. cikkben említett valamennyi információt és a 15–22. és 34. cikk szerinti minden egyes tájékoztatást tömör, átlátható, érthető és könnyen hozzáférhető formában, világosan és közérthetően megfogalmazva nyújtsa.

Az érintett hozzáféréshez való joga

Az érintett jogosult arra, hogy az adatkezelőtől visszajelzést kapjon arra vonatkozóan, hogy személyes adatainak kezelése folyamatban van-e, és ha ilyen adatkezelés folyamatban van, jogosult arra, hogy a

személyes adatokhoz és a következő információkhoz hozzáférést kapjon: az adatkezelés céljai; az érintett személyes adatok kategóriái; azon címzettek vagy címzettek kategóriái, akikkel, illetve amelyekkel a személyes adatokat közölték vagy közölni fogják, ideértve különösen a harmadik országbeli címzetteket, illetve a nemzetközi szervezeteket; a személyes adatok tárolásának tervezett időtartama; a helyesbítés, törlés vagy adatkezelés korlátozásának és a tiltakozás joga; a felügyeleti hatósághoz címzett panasz benyújtásának joga; az adatforrásokra vonatkozó információ; az automatizált döntéshozatal ténye, ideértve a profilalkotást is, valamint az alkalmazott logikára és arra vonatkozó érthető információk, hogy az ilyen adatkezelés milyen jelentőséggel bír, és az érintettre nézve milyen várható következményekkel jár. Az adatkezelő a kérelem benyújtásától számított legfeljebb egy hónapon belül adja meg a tájékoztatást.

Helyesbítés joga

Az érintett kérheti az Andorné és Társa Bt. által kezelt, rá vonatkozó pontatlan személyes adatok helyesbítését és a hiányos adatok kiegészítését.

Az érintett jogosult arra, hogy kérésére az adatkezelő indokolatlan késedelem nélkül helyesbítse a rá vonatkozó pontatlan személyes adatokat. Figyelembe véve az adatkezelés célját, az érintett jogosult arra, hogy kérje a hiányos személyes adatok – egyebek mellett kiegészítő nyilatkozat útján történő – kiegészítését.

Törléshez való jog

Az érintett az alábbi indokok valamelyikének fennállása esetén jogosult arra, hogy kérésére a Minta Kft. indokolatlan késedelem nélkül törölje a rá vonatkozó személyes adatokat:

• személyes adatokra már nincs szükség abból a célból, amelyből azokat gyűjtötték vagy más módon kezelték;

• az érintett visszavonja az adatkezelés alapját képező hozzájárulását, és az adatkezelésnek nincs más jogalapja;

• az érintett tiltakozik az adatkezelés ellen, és nincs elsőbbséget élvező jogszerű ok az adatkezelésre;

• a személyes adatokat jogellenesen kezelték;

• a személyes adatokat az adatkezelőre alkalmazandó uniós vagy tagállami jogban előírt jogi kötelezettség teljesítéséhez törölni kell;

• a személyes adatok gyűjtésére információs társadalommal összefüggő szolgáltatások kínálásával kapcsolatosan került sor.

Az adatok törlése nem kezdeményezhető, ha az adatkezelés szükséges: a véleménynyilvánítás szabadságához és a tájékozódáshoz való jog gyakorlása céljából; a személyes adatok kezelését előíró, az adatkezelőre alkalmazandó uniós vagy tagállami jog szerinti kötelezettség teljesítése, illetve közérdekből vagy az adatkezelőre ruházott közhatalmi jogosítvány gyakorlása keretében végzett feladat végrehajtása céljából; a népegészség-ügy területét érintő, vagy archiválási, tudományos és történelmi kutatási célból vagy statisztikai célból, közérdek alapján; vagy jogi igények előterjesztéséhez, érvényesítéséhez, illetve védelméhez.

Az adatkezelés korlátozásához való jog

Az érintett kérésére a Cég korlátozza az adatkezelést, ha az alábbi feltételek valamelyike teljesül:      az érintett vitatja a személyes adatok pontosságát, ez esetben a korlátozás arra az időtartamra

vonatkozik, amely lehetővé teszi, a személyes adatok pontosságának ellenőrzését;

• az adatkezelés jogellenes, és az érintett ellenzi az adatok törlését, és ehelyett kéri azok felhasználásának korlátozását;

• az adatkezelőnek már nincs szüksége a személyes adatokra adatkezelés céljából, de az érintett igényli azokat jogi igények előterjesztéséhez, érvényesítéséhez vagy védelméhez; vagy

• az érintett tiltakozott az adatkezelés ellen; ez esetben a korlátozás arra az időtartamra vonatkozik, amíg megállapításra nem kerül, hogy az adatkezelő jogos indokai elsőbbséget élveznek-e az érintett jogos indokaival szemben.

Ha az adatkezelés korlátozás alá esik, a személyes adatokat a tárolás kivételével csak az érintett hozzájárulásával, vagy jogi igények előterjesztéséhez, érvényesítéséhez vagy védelméhez, vagy más természetes vagy jogi személy jogainak védelme érdekében, vagy az Unió, illetve valamely tagállam fontos közérdekéből lehet kezelni.

Adathordozáshoz való jog

Az érintett jogosult arra, hogy a rá vonatkozó, általa az adatkezelő rendelkezésére bocsátott személyes adatokat tagolt, széles körben használt, géppel olvasható formátumban megkapja, és ezeket az adatokat egy másik adatkezelőnek továbbítsa.

Tiltakozás joga

Az érintett jogosult arra, hogy a saját helyzetével kapcsolatos okokból bármikor tiltakozzon személyes adatainak közérdekű vagy az adatkezelőre ruházott közhatalmi jogosítvány gyakorlásának keretében végzett feladat végrehajtásához szükséges adatkezelés, vagy az adatkezelő vagy egy harmadik fél jogos érdekeinek érvényesítéséhez szükséges kezelése ellen, ideértve az említett rendelkezéseken alapuló profilalkotást is. Tiltakozás esetén az adatkezelő a személyes adatokat nem kezelheti tovább, kivéve, ha azt olyan kényszerítő erejű jogos okok indokolják, amelyek elsőbbséget élveznek az érintett érdekeivel, jogaival és szabadságaival szemben, vagy amelyek jogi igények előterjesztéséhez, érvényesítéséhez vagy védelméhez kapcsolódnak.

Automatizált döntéshozatal egyedi ügyekben, beleértve a profilalkotást

Az érintett jogosult arra, hogy ne terjedjen ki rá az olyan, kizárólag automatizált adatkezelésen – ideértve a profilalkotást is – alapuló döntés hatálya, amely rá nézve joghatással járna vagy őt hasonlóképpen jelentős mértékben érintené.

Visszavonás joga

Az érintett jogosult arra, hogy hozzájárulását bármikor visszavonja.

Bírósághoz fordulás joga

Az érintett a jogainak megsértése esetén az adatkezelő ellen bírósághoz fordulhat. A bíróság az ügyben soron kívül jár el.

Adatvédelmi hatósági eljárás

Panasszal a Nemzeti Adatvédelmi és Információszabadság Hatóságnál lehet élni:

Név: Nemzeti Adatvédelmi és Információszabadság Hatóság
Székhely: 1125 Budapest, Szilágyi Erzsébet fasor 22/C.
Levelezési cím: 1530 Budapest, Pf.: 5.
Telefon: 0613911400
Fax: 0613911410
E-mail: ugyfelszolgalat@naih.hu
Honlap: http://www.naih.hu

Adatbiztonság

Az Adatkezelő kötelezi magát arra, hogy gondoskodik az adatok biztonságáról, megteszi továbbá azokat a technikai és szervezési intézkedéseket, és kialakítja azokat az eljárási szabályokat, amelyek biztosítják, hogy a felvett, tárolt, illetve kezelt adatok védettek legyenek, illetőleg megakadályozza azok megsemmisülését, jogosulatlan felhasználását és jogosulatlan megváltoztatását. Kötelezi magát arra is, hogy minden olyan harmadik felet, akiknek az adatokat az Érintettek hozzájárulása alapján továbbítja vagy átadja, felhívja, hogy eleget tegyenek az adatbiztonság követelményének.

Adatkezelő gondoskodik arról, hogy a kezelt adatokhoz illetéktelen személy ne férhessen hozzá, ne hozhassa nyilvánosságra, ne továbbíthassa, valamint azokat ne módosíthassa, törölhesse. A kezelt adatokat kizárólag Adatkezelő alkalmazottai ismerhetik meg, azokat Adatkezelő harmadik, az adat megismerésére jogosultsággal nem rendelkező személynek nem adja át.

Adatkezelő megtesz minden tőle telhetőt annak érdekében, hogy az adatok véletlenül se sérüljenek, illetve semmisüljenek meg. A fenti kötelezettségvállalást Adatkezelő az adatkezelési tevékenységben részt vevő munkavállalói részére is előírja.

Adatkezelő semmilyen körülmények között nem gyűjt különleges adatokat - ide nem értve amennyiben üzemel ilyen, akkor a kamerarendszer által rögzített képfelvételt-, azaz olyan adatokat, amelyek faji eredetre, a nemzeti és etnikai kisebbséghez tartozásra, a politikai véleményre vagy pártállásra, a vallásos vagy más világnézeti meggyőződésre, az érdek-képviseleti szervezeti tagságra, az egészségi állapotra, a kóros szenvedélyre, a szexuális életre, valamint büntetett előéletre vonatkoznak.

Adatvédelmi incidens esetén az Adatkezelő indokolatlan késedelem nélkül, legkésőbb 72 órával azután, hogy az adatvédelmi incidens a tudomására jutott, bejelenti a felügyeleti hatóságnak, kivéve, ha az adatvédelmi incidens valószínűsíthetően nem jár kockázattal a természetes személyek jogaira és szabadságaira nézve. Azon nem várt esetben, ha a bejelentés nem történik meg 72 órán belül, Adatkezelő a bejelentéshez mellékeli a késedelem igazolására szolgáló indokokat is.

Amennyiben az adatvédelmi incidens valószínűsíthetően magas kockázattal jár a természetes személyek jogaira és szabadságaira nézve, az Adatkezelő indokolatlan késedelem nélkül tájékoztatja az érintettet az adatvédelmi incidensről.

Az Adatkezelő az érintett részére adott, a valószínűsíthetően magas kockázattal járó adatvédelmi incidenssel kapcsolatos tájékoztatása során:

• világosan és közérthetően ismerteti az adatvédelmi incidens jellegét;

• információt nyújt a további tájékoztatást adó egyéb kapcsolattartó nevéről és elérhetőségeiről;

• ismerteti az adatvédelmi incidensből eredő, valószínűsíthető következményeket;

• ismerteti az Adatkezelő által az adatvédelmi incidens orvoslására tett vagy tervezett intézkedéseket, beleértve adott esetben az adatvédelmi incidensből eredő esetleges hátrányos következmények enyhítését célzó intézkedéseket.

Egyéb rendelkezések

E tájékoztatóban fel nem sorolt adatkezelésekről az adat felvételekor adunk tájékoztatást.

Tájékoztatjuk ügyfeleinket, hogy a bíróság, az ügyész, a nyomozó hatóság, a szabálysértési hatóság, a közigazgatási hatóság, a Nemzeti Adatvédelmi és Információszabadság Hatóság, a Magyar Nemzeti Bank, illetőleg jogszabály felhatalmazása alapján más szervek tájékoztatás adása, adatok közlése, átadása, illetőleg iratok rendelkezésre bocsátása végett megkereshetik az adatkezelőt.

Az Andorné és Társa Bt. a hatóságok részére – amennyiben a hatóság a pontos célt és az adatok körét megjelölte – személyes adatot csak annyit és olyan mértékben ad ki, amely a megkeresés céljának megvalósításához elengedhetetlenül szükséges.

Jelen Tájékoztatóra a EU 2016/679 Rendelete („GDPR”), továbbá a magyar jog, különösen az információs önrendelkezési jogról és az információszabadságról szóló 2011. évi CXII. törvény rendelkezései az irányadóak.

Adatkezelő fenntartja a jogot, hogy a jelen Adatvédelmi szabályzatot az érintettek előzetes értesítése mellett egyoldalúan, bármikor módosítsa.

Záró rendelkezések

Jelen szabályzat az aláírásának napján lép hatályba, és hatályát veszti minden, azonos tárgyban jelen szabályzat hatályba lépését megelőzően kiadott szabályzat.

Keszthely, 2018. május 24.